Задача свадебных специалистов (вендоров) — воплотить в жизнь ваши идеи. Поэтому важно выделить время для поиска тех, с кем свадебный день пройдет легко, непринужденно и в рамках бюджета. А чтобы эта задача не казалась вам непосильной ношей, предлагаем 10 советов.
Шаг 1: решите основные вопросы
Прежде чем приступать к изучению свадебного рынка услуг, необходимо точно знать некоторые базовые аспекты свадебного дня: дату свадьбы, бюджет и место проведения. Имея эту информацию, вы можете узнать свободен ли тот или иной специалист и по карману ли вам его услуги.
Шаг 2: приступайте к поиску
Найти свадебных специалистов можно несколькими способами:
- Свадебные сайты, такие как allwed.biz позволяют быстро и легко искать вендоров в вашем городе.
- Свадебные ярмарки или семинары. Некоторые ведущие и фотографы время от времени устраивают встречи специалистов и невест. Здесь вы сможете лично пообщаться со свадебщиками, задать вопросы и получить массу идей для проведения своего торжества.
- Посоветуйтесь с друзьями, у которых недавно была свадьба. Возможно, вы остались в восторге от церемонимейстера друзей и не представляете своей свадьбы без этого специалиста.
- Соцсети дают прекрасную возможность познакомиться с работами вендоров, почитать отзывы клиентов.
Шаг 3: читайте отзывы
Живое общение со свадебными специалистами не даст вам полной картины о его работе. Обязательно почитайте отзывы на его страничке или сайте. Приятные отзывы — это, безусловно, хорошо, но обратите внимание и на то, как специалист реагирует на негативные моменты, если таковые имеются. Помните, что угодить на все 100% каждому заказчику непросто.
Шаг 4: сузьте круг претендентов
Вам могут понравиться десятки свадебных специалистов, но встречаясь со всеми подряд вы рискуете запутаться и очень устать. Рекомендуем сузить круг до 2-3 представителей в каждой категории (ведущие, фотографы, флористы и т.д.). В конце концов, если кто-то из списка не пришелся вам по душе, вы всегда можете продолжить поиск.
Шаг 5: контакт с вендором
При первом контакте со специалистом необходимо узнать 3 важных момента: свободен ли он в интересующую вас дату, работает ли в вашем городе и какова стоимость его услуг.
Чтобы немного упростить вам жизнь, предлагаем воспользоваться этим шаблоном:
Привет! Меня зовут (ваше имя). Я нашла вас (на сайте, в соцсетях, свадебном каталоге…). Моя свадьба состоится (укажите дату, место). Хотелось бы узнать, свободна ли у вас эта дата, а также пакеты услуг и цены.
Спасибо! (укажите ваше имя и контактную информацию).
Не важно, каким способом вы воспользуетесь — позвоните или напишите сообщение. Ваша цель — выяснить эти основные вопросы. Если специалист свободен и вас устраивает цена его услуг — можете договариваться о личной встрече.
Шаг 6: задавайте вопросы
Личная встреча со специалистом очень важна. Ведь вам хочется, чтоб он оказался не только талантливой и творческой личностью, но и приятным в общении человеком. Вам должно быть комфортно в его присутствии, а также вы должны быть уверены в его профессионализме. Если по каким-то причинам личная встреча невозможна, хорошей альтернативой выступает видеочат.
Подготовьте список вопросов (кстати, для встречи с фотографом мы подготовили для вас чек-лист, который можно скачать и распечатать). Не бойтесь обсуждать проблемные места и задавать неудобные вопросы. Вы платите немалые деньги и должны быть уверены, что ваш день не будет омрачен неприятными сюрпризами.
Если вас беспокоит цена услуги, обсудите, возможны ли варианты немного сэкономить. Важно обсудить этот вопрос до заключения договора.
Шаг 7: ознакомьтесь с договором
Внимательно прочитайте все условия контракта и не стесняйтесь задавать вопросы. Самые актуальные части — это оплата и сроки выполнения работ ( у фотографа и видеографа). Если вас что-то не устраивает, обязательно скажите об этом специалисту. Убедитесь, что вас действительно устраивают все пункты договора, прежде чем его подписать.
Шаг 8: обсудите дальнейшие действия
Подписанный договор — это начало ваших официальных рабочих отношений со специалистом. Уточните, когда следует снова встретиться для обсуждения рабочих нюансов, дегустации или съемки. А также узнайте, какой вид связи удобнее — телефонные звонки или переписка.
Шаг 9: будьте на связи
Если у вас произошли какие-то изменения или вы решили отказаться от данного специалиста — обязательно сообщите ему об этом. Ведь он тоже планирует свою работу и может потерять других клиентов, рассчитывая на сотрудничество с вами.
Шаг 10: советуйтесь со специалистами
Если вам нравится стиль, в котором работает фотограф/ведущий, попросите его порекомендовать других специалистов, в которых он уверен. Его опыт работы с разными специалистами поможет вам подобрать лучшую команду!
